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Die Vorteile eines Handscanners

Toners — Wed, 15 Feb 2012 15:58:23 +0000

Wenn Sie ein Handelsunternehmen betreiben, können Sie von der Verwendung von Handscannern stark profitieren. Mit einem Handscanner ist es viel leichter zu verfolgen, welche Produkte Sie Ihren Kunden verkaufen. Viele Unternehmer entscheiden sich ja immer noch für fest montierte Scanner, allerdings ist ein Handscanner die bessere Wahl.

Mit einem Scanner stehen Sie auf der Gewinnerseite

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Handscanner besser ist als ein fester Scanner. Der erste Grund ist, dass ein Handscanner eine einfachere Bedienung hat. Mit einem fest installierten Scanner kann das Scannen größerer Gegenstände richtig umständlich sein. Da Sie sich aber mit einem Handscanner frei bewegen können, ist dies kein Problem. Ein Handscanner ist viel flexibler als ein stationäres Gerät. Anstatt auf einen Standort beschränkt zu sein, kann ein Handscanner auf dem ganzen Unternehmensgelände genutzt werden. Dies gestaltet es viel einfacher Ihren Kunden umgehend alle Informationen zu bieten, die sie anfordern. Von den beiden Möglichkeiten ist die Wahrscheinlichkeit beim Handscanner geringer entzwei zu gehen. Der Grund liegt darin, dass feste Scanner aus ihren Halterungen herausbrechen können, wenn jemand krampfhaft versucht, ein größeres Objekt damit zu scannen. Wenn Menschen mit einem Handscanner arbeiten, entdecken sie, dass diese Geräte nur Vorteile bieten. Das Design der Handscanner macht sie sehr leicht bedienbar. Weil sie nicht kompliziert zu nutzen sind, müssen Sie nicht viel Zeit oder Geld für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufwenden. Einige wenige grundlegende Informationen genügen bereits, und Ihre Mitarbeiter werden keine Probleme mit den Handscannern haben.

Handscanner – Investition in die Zukunft

Die Integration eines Handscanners in Ihre Geschäftsprozesse wird Ihre Dateneingabe drastisch beschleunigen. Anstatt ständig alles manuell abzufertigen, können Sie mit diesem Gerät alle wichtigen Daten Ihres Unternehmens sammeln und automatisch aufzeichnen. Obwohl Handscanner Ihrem Unternehmen so sehr weiterhelfen können, ist ihre Anschaffung nicht wirklich kostspielig. Und weil Sie und Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag mit ihnen arbeiten werden, wollen Sie sicher keine Geräte haben, die unbequem zu bedienen sind. Glücklicherweise sind die Handscanner speziell entwickelt worden, um den ganzen Tag lang verwendet zu werden, möglichst ohne das irgendwelche Beschwerden auftreten. Da ein Handscanner automatisch die Daten für Sie verarbeitet, wird es viel einfacher für Sie, das Inventar Ihres Unternehmens zu verwalten. Statt ständig Entscheidungen anhand irgendeiner Zettelwirtschaft treffen zu müssen, können Sie sich leicht Ihre Berichte auf dem Computer zusammenstellen. Eine weitere tolle Sache der Inventarverwaltung mit einem Scanner ist, dass es keinerlei Verzögerung mehr gibt. Alle Ihre Informationen sind sofort up to date. Unabhängig davon, wann Sie Ihr Inventar bewerten müssen, können Sie sich stets auf die Genauigkeit Ihrer Daten verlassen.

Scanner gut, alles gut

Wenn Sie sich auf die Suche nach einem passenden Handscanner machen, kann es Features geben, die Sie besonders interessieren. Ein Merkmal, das für viele Leute wichtig ist, stellt die Tastweite dar. Die Tastweite gibt an, wie weit ein Scanner von einem Barcode entfernt sein kann, um immer noch erfolgreich scannen zu können. Die Entfernungen können variieren, und es gibt auch Hochleistungsscanner, die eine Tastweite von mehreren Metern haben. Ein weiteres Feature, das die meisten Scanner bieten, ist eine schnelle Installation. Wenn Sie einen Scanner bestellen, sollten Sie in der Lage sein, ihn in kürzester Zeit betriebsbereit zu haben. Und falls Sie außerdem irgendwelche Probleme mit Ihrem Scanner haben, bieten die meisten Hersteller eine Garantie für volle 12 Monate.

Bild von: Andrea Danti – Fotolia

Die Entwicklung des Handscanners

Toners — Wed, 15 Feb 2012 15:51:24 +0000

Am Anfang stand die Idee, analoge Texte zu duplizieren und später zu digitalisieren. Das Abschreiben ganzer Bücher war langwierig oder es brauchte viele Menschen die fehlerfrei Bücher per Hand in den Computer eingaben. Nahezu unlösbar wurde das Problem, als es darum ging, Skizzen, Baupläne oder Bilder einzuscannen.

Wie funktioniert ein Handscanner?

Die Idee eines Gerätes, dass analoge Zeichen in Einsen und Nullen umwandeln konnte, war geboren. Die Technik eines Handscanners unterscheidet sich nicht groß von der eines normalen Flachbettscanners. Das Herzstück eines jeden Scanners ist der CCD-Sensor. Dieser Sensor ist ein lichtempfindliches elektronisches Bauelement, auf das Filter in den Primärfarben aufgedampft sind. Das einfallende Licht, dass von einer fluoreszierenden Lichtquelle kommt, wird von der Sensorzeile in die drei Farben Rot, Grün und Blau zerlegt. Diese optischen Signale werden nun in elektrische Signale umgewandelt. Die Informationen werden dann mit Hilfe einer speziellen OCR-Software im Computer zu einem Bild gefügt, das heißt, die Software erkennt Schriftzeichen und fügt sie so zu einem Text zusammen. Es gibt signifikante Unterschiede zwischen einem Flachbettscanner und einem Handscanner. Ein Flachbettscanner gewährt durch eine Glasplatte auf der die Vorlage aufgelegt wird einen immer gleichen Abstand. Des Weiteren arbeitet ein präziser Motor an der Sensorzeile, um in immer gleichen Abständen zu scannen. Diese exakte Arbeitsweise unterbindet Verzerrungen im Scanergebnis. Genau mit diesen beiden Vorteilen eines Flachbettscanners konnten frühere Handscanner nicht mithalten. Ein weiter Nachteil der alten Handscanner war, dass die Sensorzeile eine Größe hatte, die nur in etwa der Hälfte eines A4-Blattes entsprach. So musste eine Seite immer 2 mal eingescannt werden, erst die linke Seite, dann die rechte Seite eines Blattes. Durch das manuelle “Ziehen” des Scanners über das Blatt, je nach Gleichmäßigkeit der beiden Scanvorgänge, kam es zu Abweichungen auf der rechten oder linken Seite. Ein Handscanner war außerdem nicht transportabel. Es musste ein Kabel zur Stromversorgung und Datenübertragung angeschlossen sein, was den Anwendungsbereich stark einschränkte.

Der Handscanner, ein aussterbendes Peripheriegerät?

All diese Nachteile und die zusätzliche Preisminderung bei Flachbettscannern führten dazu, dass die frühen Handscanner komplett vom Markt verdrängt worden sind. Doch im Zuge der Weiterentwicklung der CCD-Sensoren konnten erstmals Scanner mit der Größe eines A4-Blattes in handlichem Format hergestellt werden. Die Abweichung des manuellen Einscannens wurde durch Bewegungssensoren neben der Sensorenzeile behoben. Registriert der Bewegungssensor eine Bewegung durch den Anwender, startet der CCD-Sensor den Scanvorgang. Dank eines effizienten Einsatzes von Akkus wurde der Handscanner als Peripheriegerät endlich unabhängig. Die eingescannten Daten werden als JPEG-Dateien nun direkt auf dem Handscanner mittels MicroSD-Karten gespeichert. Die Auflösung der Scans reicht von 300×300 dpi bis 600×600 dpi. Dpi bedeutet dot per inch, also die Anzahl der Bildpunkte, die sich auf einer Fläche von 2,54×2,54 Zentimeter befinden. Je höher die Zahl ist, desto genauer ist der Scan.

Neue Technik macht es möglich

Handscanner haben sich für Menschen durchgesetzt, die im Beruf viel mit Texten und Büchern zu tun haben. So muss nicht umständlich ein Kopierer gesucht werden, sondern es kann an Ort und Stelle eingescannt und für die spätere Bearbeitungen am Computer gespeichert werden. Die heutigen Handscanner werden bereits für unter 100 Euro angeboten.

Bild über: eyewave – Fotolia

Dateien einscannen und bearbeiten – Tipps

Toners — Wed, 15 Feb 2012 15:19:24 +0000

Viele werden das Problem kennen: Im Laufe der Jahre haben sich eine ganze Menge Daten angesammelt, die in den verschiedensten Formaten vorliegen, die man aber alle gerne digitalisieren möchte. Farbfilme und Polaroids, Schnappschüsse und aufwendig erstellte Porträts bei denen es zu schade ist, sie nur analog vorzuhalten.

Alles eine Sache der Auflösung

Eigentlich sollte doch alles digitalisiert und so archiviert werden können. Mit einem ordentlichen Scanner lässt sich fast alles Scannen. Wenn das Bild in einem einigermaßen guten Zustand ist, sollte sich daraus einfach auch eine Bilddatei erstellen lassen. Wenn das Foto nicht mehr gut erhalten ist, weil die Farben gelitten haben oder das Foto äußerliche Schäden genommen hat, kann man mit wenigen Handgriffen in einem Bildbearbeitungsprogramm nachhelfen. Zunächst erst mal ist es wichtig die richtige Auflösung für den Scan zu finden. Fingernagelgroße Briefmarken sollten Sie immer mit einer Auflösung von mindestens 1200 ppi einscannen, ansonsten sind die digitalen Dateien hinterher einfach nicht sinnvoll zu verwenden. Die typischen Fotografien im Format 10 x 15 sollten mit mindestens 600 ppi gescannt werden, damit ein ansehnliches Ergebnis entsteht. Wer sich mit Vorlagen herumschlägt, die eine hohe Transparenz aufweisen und beim Scan deswegen immer der Hintergrund des Scanners deutlich sichtbar wird, der sollte auf eine schwarze Pappe als Hintergrund zurückgreifen. Bei Scans aus Zeitungen ist das beispielsweise eine gute Idee, mit der die Qualität des Scans massiv aufgewertet werden kann.

Dias ganz einfach digitalisieren

Etwas komplexer wird die Angelegenheit, wenn es darum geht, Dias einzuscannen. Da Diaprojektoren heute nur noch schwer zu bekommen sind, das Medium Dia aber in den 70er und 80er Jahren in vielen Bereichen sehr populär war, finden sich heute noch in vielen Haushalten zum Teil beträchtliche Bestände an Dias. Wer auf diese nicht verzichten will, weil er keinen Projektor mehr finden und die Dateien ohnehin lieber digital betrachten und bearbeiten möchte, der kann auch in diesem Fall auf den Scanner zurückgreifen. Um ein optimales Ergebnis mit dem Flachbett Scanner zu erzielen, empfiehlt sich die Verwendung einer Durchlicht-Vorrichtung. Dieses kleine Extra kann in den Deckel eines Scanners integriert werden und sorgt zusammen mit der Scansoftware dafür, dass der Scanner das Dia erkennt. Das Dia wird in diesem Fall zielgenau belichtet, was bei transparenten Vorlagen wie einem Dia immens wichtig für eine gute Scanqualität ist. Der Scanner ist in dem Fall einfach auf eine Auflösung von 1700 ppi einzustellen, und schon kann das Scannen von Dias losgehen.

Übung macht den Meister

Oft im Leben helfen ein paar Tipps dabei, komplexe Aufgaben einfacher zu machen. Wer sich selbst mit dem Scanner und der Digitalisierung von Dokumenten und Bildern ausprobieren möchte, der gelangt oft schon mit ein wenig Übung zu guten Ergebnissen. Wer aber in die Meisterklasse aufsteigen möchte, der kommt nicht daran vorbei, sich mit den Einstellungen des eigenen Scanners auseinander zu setzen und diese anzupassen. Je nachdem welche Vorlage gescannt wird, muss die Auflösung entsprechend angepasst werden. Auch der Einsatz kleinerer Hilfsmittel wie der Durchlicht-Vorrichtung kann dabei helfen, qualitativ anspruchsvolle Scans zu erstellen. Man muss eben immer nur wissen, wie man sie einsetzt.

Foto:Roman Milert – Fotolia

Scanner oder Handscanner?

Toners — Wed, 01 Feb 2012 10:45:24 +0000

Bei allen technischen und hoch entwickelten Geräten gibt es Unterschiede, die sowohl als Vorteil als auch Nachteil ausgelegt werden können. In einigen Fällen bestimmt der Einsatzort die Notwendigkeit und die daraus resultierenden Vorzüge – so auch beim Scanner und Handscanner. Beide sind in der Berufswelt im Verkauf, Einkauf und anderen Einsatzmöglichkeiten bedeutende Elemente, die eine wesentliche Rolle zur Arbeitserleichterung beitragen und auf die kaum jemand heute noch verzichten kann.

Das Einsatzgebiet von Scannern ist vielseitig

Scanner werden heute in der Firma benötigt, um wichtige Dokumente einzuscannen und dann für die Nachwelt bzw. für zukünftige Nachfolger zu archivieren. Dazu werden vorwiegend sogenannte Flachbettscanner eingesetzt, die je nach Modell DINA 4 Vorlagen oder auch größere Formate mühelos im PC erfassen. Man kann sowohl schwarz/weiße als auch bunte Vorlagen pixelgenau erfassen. Ähnlich wie beim Kopierer wird das zu scannende Dokument unter den Deckel der Glasplatte gelegt und wieder mit diesem quasi lichtdicht verschlossen, damit negative Lichteinfälle die Qualität des Scanvorgangs nicht schmälern. Mit dem Scanner gelingt das Einlesen ohne großartige Toleranzabweichung, da die Vorlage bewegungsfrei unter der Platte während des Vorgangs festgehalten wird. Vom Format her handelt es sich beim Flachbettscanner, um ein relativ kompaktes, aber flaches Lesegerät, das schnell in jedem Regal positioniert werden kann. Im Privatleben hingegen dient der Scanner vorwiegend, um Bilder oder erhaltene Briefe zu dokumentieren bzw. bildlich festzuhalten. Um den Scanvorgang durchführen zu können, muss zwischen unterschiedlich hohen Bildauflösungen gewählt werden. In der Regel reicht schon eine 300er dpi Auflösung, wobei bei der Bildscannung vorwiegend auf mindestens 600 dpi oder mehr zurückgegriffen wird, um auch eine weitere unproblematische Bildverarbeitung zu ermöglichen.

Die Eigenschaften des Handscanners

Beim Handscanner handelt es sich, anhand seiner Größe, um eine platzsparende Scanmöglichkeit, die jedoch nur für einen begrenzten Grundriss ideal ist. Es können vorwiegend nur kleinere Ausschnitte wie zum Beispiel Barcodes auf Verpackungen optimal gelesen werden – alles andere ist relativ aufwendig und je nach Modell sogar unmöglich. Das heißt im Klartext, dass zwar gescannt werden kann, aber immer nur mit kleinen Ausschnitten, die dann letztendlich zeitaufwendig erst zu einem Gesamtbild zusammengesetzt werden müssen. Beim Handscanner wird eine ruhige Handführung benötigt, da diese gleichmäßig über die Vorlage geführt werden muss. Eingesetzt werden Handscanner in Kombination mit Geschäftskassen, um größere Artikel, die man nicht über dem Ladenscanner erfassen kann. Darüber hinaus setzt man das Handlesegerät auch bei der Schulbuchausleihe oder in Bibliotheken ein, um die vorhandenen oder neuen Bücher und Exemplare per Computer zu inventarisieren.

Kleine Unterschiede mit großen Auswirkungen

Ein Unterscheidungsfaktor bei Scannern und Handscannern ist die Betriebsart, wie sich die Informationen der bildlichen Darstellung weiter an Computern und an Kassen übermitteln lassen. Für ein optimales Ergebnis findet man im Handel mittlerweile von Ein bis Zwei Bit-Scannern. Der Einbitscanner ist eine Profikapazität, um auch die geringsten Graustufen differenziert selbst an ihrer Helligkeit zu unterscheiden, diese werden in Rasterpunkten ausgeführt und erfasst, sodass auch bunte Farben in unterschiedlichen Grautönen bildlich erfasst werden können – die Wiedergabe erfolgt dann allerdings nur in schwarz/weiß.
Durch die ungerasterte Form beim Zweibitscanner kann die eingescannte Vorlage später in einer beliebig festgelegten Größe ausgedruckt werden. Der Unterschied zwischen Scanner und Handscanner liegt vorwiegend darin, dass das Handlesegerät nicht per Motor über die Vorlage geführt wird, sondern per Hand bedient wird und die Scannereigenschaften innerhalb ihrer Größe eingeschränkt sind.

IMG: Anatoly Vartanov – Fotolia

Wie empfehlenswert sind Multifunktionsdrucker?

Toners — Wed, 01 Feb 2012 10:39:56 +0000

Heutzutage steht Ihnen eine überwältigende Auswahl an verschiedenen Druckern in Onlineshops zur Verfügung. Neben Tintenstrahl- und Laserdruckern finden sich auch Multifunktionsgeräte, die neben dem Drucken von Dokumenten auch hochwertige Fotodrucke sowie Scannen, Faxen und direktes Kopieren ermöglichen.

Drucken, Scannen, Kopieren

Doch sind diese Alleskönner ihr Geld auch wirklich wert? Multifunktionsgeräte zeichnen sich dadurch aus, dass man durch sie Platz und Zeit spart. Denn ein Drucker mit allen Funktionen spart einen Scanner, ein Faxgerät und einen Kopierer (für wenige Kopien am Tag) ein. Auch ein Cardreader als PC-internes oder -externes Gerät ist meist nicht mehr notwendig. Dieser Cardreader, der bei modernen Multifunktionsdruckern integriert ist, kann dazu verwendet werden, direkt Fotos oder Dokumente von einer Speicherkarte, wie einer SD-Card, zu lesen. Dazu muss nicht erst der Computer eingeschaltet werden. Auch beim Kopieren lässt sich die Auswahl direkt am Drucker treffen. Das zu kopierende Dokument wird einfach auf den Scanner gelegt, die Klappe geschlossen und durch einen Tastendruck erhalten Sie innerhalb weniger Sekunden eine Kopie in S/W oder Farbe. Einen Scan können Sie dabei auch direkt auf eine Speicherkarte bannen, beispielsweise um sie mit zur Arbeit zu nehmen. Das senden von Faxen ist zwar fast ausgestorben, aber dennoch manchmal sehr hilfreich. Mit einem Multifunktionsdrucker ist dies problemlos möglich.

Strom- und Farbverbrauch

Wenn anstatt vieler Einzelgeräte noch ein Multifunktionsgerät benutzt wird, sinkt naturgemäß der Stromverbrauch. Besonders dann, wenn die Geräte normalerweise immer eingeschaltet sind, wie beispielsweise in einem Büro. Weiterhin benötigen Sie keine unterschiedlichen Verbrauchsmaterialien, sondern eine lediglich eine Sorte Tintenpatronen und Druckerpapier – mehr nicht. Keinen extra Toner, keine unterschiedlichen Patronen. Wenn Sie viel drucken, ist es empfehlenswert, vor dem Kauf auf die Kompatibilität von Dritthersteller-Tintenpatronen zu achten. Mit günstigen Replika-Patronen lassen sich Einsparungen von bis zu 80 Prozent der Tintenkosten erzielen. Ein Argument gegen Multifunktionsgeräte, das immer wieder angeführt wird: Wenn ein Defekt auftritt, kann man keine der Funktionen mehr verwenden. Das stimmt häufig, doch bekommen Sie bei einem Multifunktionsdrucker die gleiche Garantie und den selben Service geboten, wie auch bei Einzelgeräten – ein wirkliches Argument ist dies also nicht. Falls aber einmal das Einsenden nötig sein sollte, offenbart sich ein weiterer Vorteil: Multifunktionsdrucker sind leichter und ohne Weiteres transportabel. Der Preis von diesen Geräten unterscheidet sich übrigens im Großen und Ganzen nicht wesentlich von einem Drucker ohne weitere Funktionen – im Gegenteil.

Die Vorteile überwiegen

Sie sparen mit einem Multifunktionsdrucker Platz: weniger Geräte bedeuten mehr Freiraum im Arbeitszimmer oder im Büro. Weiterhin müssen Sie beim Nachkauf von Verbrauchsmaterialien nicht mehr lange nach den unterschiedlichen Patronen oder Tonern suchen, sondern sind nur noch auf eine bestimmte Sorte angewiesen. Zudem sparen Sie Strom, der im Laufe des Jahres einiges an Kosten ausmachen kann. Ein Multifunktionsgerät lässt Sie verschiedene Aufgaben wie Faxen, Kopieren und Scannen auch schneller ausführen – durch Speicherkartenslots ist es möglich, ohne Einschalten des PCs Dokumente und Bilder im gewünschten Format zu drucken. Falls Sie sich für sehr scharfe Fotoausdrucke interessieren, kann ein Multifunktionsdrucker auch dies bewerkstelligen. Die Multifunktions-Geräte sind längst bei sehr hochwertiger Druckqualität angekommen. Man kann also Multifunktionsdrucker vorbehaltslos empfehlen.

Picture: adisa – Fotolia